Professionelles
Gästemanagement
Gästeliste, Mailings, RSVP, Check-in und Event-Website in einer Plattform. DSGVO-konform aus der EU, markenkonform und zuverlässig für Events jeder Art.
Ausgewählte Zusammenarbeiten
Eine Plattform, zehn Module.
Klick dich durch. Alle Module live im Dashboard, kein Tool-Sprung.
Dashboard
Statistiken zu Gast, Event, Slot und Seating, frei konfigurierbar per Drag and Drop. Mehrere Dashboards parallel, alle Zahlen auf einen Blick.
Gästeliste
Gästeverwaltung mit Inline-Edit, Excel-Import per Auto-Mapping und beliebigen Zusatzfeldern. Filter als Ansicht speichern, Duplikaterkennung, Tags und Status halten die Daten sauber.
Nachrichten
Drag-and-Drop-Builder oder Code-Editor, markenkonform aus deinen Templates. Reminder und Trigger-Mails laufen DSGVO-sicher mit Live-Tracking von Öffnungs- und Klickraten.
wir laden dich exklusiv zur VIP Beauty and Fashion Lounge nach München ein. Eine Nacht voller Couture, Premieren und Drinks im Innenhof. RSVP bis 14. Mai. Wir freuen uns auf dich.
Event-Website
Website-Builder mit Live-Preview, im Branding deiner Marke und mit konfigurierbaren Registrierungsformularen. Eigene Seiten selbst hochladbar, Gäste ändern ihre Daten per Re-Login.
Slotting
Lanes, Termine und Workshops mit Tier-spezifischen Limits und Konflikt-Warnungen. Buchungen laufen direkt in die Gästeliste, Slotpläne als PDF oder CSV exportierbar.
Check-In
QR-Code-Scan via Smartphone und Tablet, mit Echtzeit-Sync zur Gästeliste und allen Gastdetails sofort sichtbar. Native iOS- und Android-App, ohne extra Hardware.
Sitzplan
Seating-Editor mit Drag and Drop für Tische, Bänke und Stühle, Begleitung wird automatisch platziert. Check-ins live sichtbar, Export als PDF für die Bestuhlungs-Crew.
Aktionen
Bulk-Actions für Status, Tags und Slots in Sekunden, Massenversand per Filter oder Auswahl. Einmal definiert läuft die Logik für jedes Event automatisch durch.
Anhänge
Gruppiere mehrere Dokumente zu einem Anhang, allgemein für alle oder individuell pro Gast zugewiesen. Versand automatisiert als E-Mail-Attachment, ohne Datei-Suche im Team.
Dokumente
Briefings, Onsite-Pläne und Gäste-Karten, gruppiert nach Event oder Bereich, mit Versionierung und Zugriffsrechten pro Rolle. Verknüpft mit Gast und Slot, exportierbar für Druck und digital.
So könnte dein Event ablaufen.
Klick dich einmal durch die sechs Phasen und sieh, wie Veltric dein komplettes Gästemanagement an einem Ort bündelt und vom Setup bis zum letzten Check-In spürbar vereinfacht.
Event anlegen, in unter 2 Minuten.
Eventdaten, Branding und Privacy-Settings. Eine Maske, dein Event ist konfiguriert und bereit für Gäste.
Wie sind deine Rahmeninformationen?
Kennst du schon deine Event Location?
Wie sollen sich Gäste für dein Event anmelden können?
Möchtest du Gästekategorien nutzen?
Welche Erweiterungen sind für dein Event relevant?
Mitwirkende
Du kannst diesen Schritt auch überspringen und Mitwirkende später hinzufügen.
LOGIN
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Ausgewählte Cases
Eine Brand. Eine Geschichte.
Klick dich durch die echten Cases.
VIP Beauty & Fashion Lounge 2025
Das Event
Am 1. und 2. Juli 2025 öffnete die VIP Beauty & Fashion Lounge im Hotel de Rome in Berlin-Mitte erneut ihre Türen — fester Bestandteil der Berlin Fashion Week. In exklusivem Ambiente kamen prominente Gäste, Influencer, Medienvertreter und Markenpartner zusammen. Besonderer Anlass: das 15-jährige Jubiläum von REICHERT+ COMMUNICATIONS. Fokus auf hochwertige Treatments, persönliche Betreuung und reibungslosen Ablauf über zwei intensive Tage.
So kam Veltric zum Einsatz
Veltric trug das gesamte Guestmanagement. VIPs, Presse, Influencer und Markenpartner wurden vorab segmentiert und eindeutig zugeordnet. Besonders relevant war die Koordination zahlreicher paralleler Beauty-Treatments — Check-in, Slot-Vergabe und Vor-Ort-Übersicht zentral abgebildet. Auch bei hoher Frequenz und spontanen Anpassungen blieben alle Abläufe ruhig.
Janna Kanis
Senior PR Manager
Guido Maria Kretschmer x Bridgerton
Das Event
Mit dem „The Regency Dinner mit Guido Maria Kretschmer for Bridgerton“ entstand in Hamburg ein hochkarätiges Marken- und Medienevent in Partnerschaft mit Netflix und Shondaland. Der Abend vereinte den Launch einer neuen Capsule Collection mit dem Start der neuen Staffel. Geladene Gäste aus Medien, Mode und Sponsorenkreisen sowie zahlreiche prominente Persönlichkeiten machten präzise Planung und kontrollierten Gästefluss unverzichtbar.
So kam Veltric zum Einsatz
Zentrales Gästemanagement-System für Einladung, Check-in und Vor-Ort-Koordination. Gäste wurden vorab strukturiert erfasst und eindeutig zugeordnet, unterschiedliche Gruppen effizient gesteuert. Der digitale, parallele Check-in ermöglichte einen reibungslosen Ablauf am Red Carpet. Das Event-Team konnte sich vollständig auf Interviews, Gäste und Medienkoordination konzentrieren.
Clara Behnke
Senior PR Consultant
ZIELINSKI & ROZEN · Launch Event Berlin
Das Event
Am 13. Oktober 2025 feierte die traditionsreiche Parfum-Marke Zielinski & Rozen ihren offiziellen Markteintritt in Deutschland im Hotel AMANO Berlin. Das exklusive Launch-Event brachte Gäste aus Medien, Lifestyle, Kunst und der Parfumbranche zusammen, ganz im Zeichen der Markenphilosophie „Be yourself with each breath“. Fokus auf persönliche Begegnungen und individuelle Duft-Erlebnisse — ohne Hektik oder sichtbare Abläufe.
So kam Veltric zum Einsatz
Veltric trug das gesamte Gästemanagement. Alle geladenen Gäste wurden vorab strukturiert erfasst und klar segmentiert — insbesondere Pressevertreter und exklusive 1:1 Perfume Sessions mit Gründer Erez Rozen. Der digitale Check-in ermöglichte einen ruhigen Empfang ohne manuelle Listen. Auch die Koordination der Einzeltermine war übersichtlich abgebildet.
Laura Neumann
PR & Social Media Consultant
Pressdays 2025 · Hamburg
Das Event
Der Pressday 2025 in Hamburg brachte Medienvertreter und Marken an einem konzentrierten Veranstaltungstag zusammen. In individuell gebuchten Zeitfenstern konnten Inhalte persönlich vorgestellt und Gespräche gezielt geführt werden. Der Anspruch lag auf einem professionellen Ablauf, der trotz enger Zeitpläne Raum für Austausch ließ und für alle Beteiligten planbar blieb.
So kam Veltric zum Einsatz
Veltric trug das gesamte Gästemanagement und die Slot-Koordination. Medienvertreter buchten ihre Termine vorab, alle Zeitfenster waren zentral einsehbar und vor Ort eindeutig nachvollziehbar. Der digitale Check-in ersetzte manuelle Listen. So behielt das Team jederzeit den Überblick — auch bei kurzfristigen Änderungen.
Anastasia Köhnig
Head of Beauty
merci lovelies x Guido Maria Kretschmer – Lovely Night für beste Freund*innen
Das Event
Mit der Lovely Night für beste Freund*innen wurde im Rahmen der Kampagne merci lovelies gemeinsam mit Guido Maria Kretschmer eine besondere Eventreihe umgesetzt. In der atmosphärischen Hamburger Speicherstadt kamen geladene Gäste zusammen, um Freundschaft, Nähe und persönliche Verbindungen in einem emotional inszenierten Umfeld zu feiern. Interaktive Stationen und ein persönlicher Talk mit GMK prägten den Abend.
So kam Veltric zum Einsatz
Zentrales System für Guestmanagement und Vor-Ort-Koordination. Influencer, Medienvertreter und geladene Gäste wurden vorab strukturiert erfasst und eindeutig zugeordnet. Der digitale Check-in ersetzte manuelle Listen — das Team konnte sich vollständig auf Gästebetreuung, Medienarbeit und das inhaltliche Erlebnis konzentrieren.
Clara Behnke
Senior PR Consultant
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Egal ob Product-Launch, Lounge, Gala oder Messe.
Veltric ist nicht für einen einzigen Event-Typ gebaut, sondern für alle. Pro Event-Typ eigene Tags und Status, eigene Mailings, eigener Workflow, alles in derselben Plattform.
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